《全業界・業種対応》
電子書類トータル管理システム【Collect-BOOK】

電子帳簿保存法準拠・インボイス制度対応！
企業のあらゆる電子書類を一元管理！検索も簡単スピーディ！
取引書類ＤＸを加速するSaaSサービス！

【Collect-BOOK】が解決する課題

• 請求書のみ電子化が出来るサービスを導入したが、納品書や見積書の関連書類も一緒に保存したい
• メール添付書類、他社サイトダウンロード、スキャナ保存等の手作業を自動化したい
• 各部署で利用するのに書類の管理方法が従来のファイルサーバと同じ操作感で簡単に使わせたい
• データを10年以上預けても安心できる事業継続性の高い企業のサービスを利用したい

【Collect-Book】の特徴

特徴① あらゆる帳票を収集、一つにします

請求書、納品書、見積書・・・等、多くの電子取引書類の他、自社帳票のアップロードを実施できます。

特徴② 数多くの連携を実現します

上記に述べた取引書類は各取引先が様々なEDIシステムやメール、郵送で送付してくることが予想されます。本システムでは、各EDIシステムとは連携を行い自動的に格納されるように整備、メールや紙スキャンデータなどもアップロードできる環境を設けております。

特徴③ WEB請求システムとしても活躍します

本システム自体が、直接取引先と繋がるWEB-EDIのシステムとしてもご利用いただくことができます。企業の電子帳票管理システムの基本となるよう努めております。

特徴④ インボイス制限対応

2023年10月から制度実装される連絡請求書保存方式の検索にも対応済みです。

特徴⑤ 保存期間及び場所に対して、自社データセンターをフル対応

「最長10年保存」「瞬時のデータ検索環境」「バックアップの実施」自社データセンターによりこれらにフル対応しており、最適なシステムとなっております。

【Collect-Book】システム構成図

【Collect-BOOK】活用シーン一覧

小売業

仕入先への支払通知書の通知・ダウンロード

外食業

受発注EDIデータの連携保存

卸売業

得意先への請求書の通知・ダウンロード

サービス業

外注先からの見積書・納品書・請求書のメール自動保存
または紙受領書類のＡＩ-ＯＣＲ自動取込

【Collect-BOOK】機能一覧

Collect-Bookは全業界・業種で使える電子帳簿保存に対応したSaas型システムです。