取引先サイト

取引先サイトとは

• 汎用的にご利用いただける仕組みで、見積依頼から支払通知までのやり取りをWeb上で行います。
• 基幹システムと連携することで、よりスムーズな業務運用が可能となります。
• 電子化を実現し、発注元、協力会社共に業務効率化を図ります。

取引先サイトの特徴

• 貴社と協力会社（下請け業者）との間で行われている紙でのやり取りを廃止し、
  一元化、ペーパーレス化することで業務効率化を実現します。
• 電子契約サービスを利用することで、印紙代のコストカットや、文書管理によるコンプライアンス強化し、貴社と協力会社双方にご利用メリットがあるシステムとなっております。

事務作業を一元管理

〈貴社〉

• 見積依頼や注文請書の提出期限を設定できる為、催促の電話等を行う必要が無くなります。
• 外出先やテレワーク時でもインターネット環境があれば事務作業可能です。

〈協力会社〉

• PC作業ができない場所や、一人親方の場合でもスマホやタブレットから入力することができます。

ペーパーレス化

• 電話、FAX、メールなどの様々な連絡方法をWEBで統一することで、手間を軽減します。
• ペーパーレス化による印刷コストの削減が可能です。
• 見積依頼から支払通知書までのやり取りをシームレスに行うことができます。

電子署名

• 電子契約サイトを利用することで、コストダウンやコンプライアンス（内部統制）の強化を行うことが可能です。

電帳法対応

• FIND文書管理（弊社サービス）と連携し、各種書類を保管します。
• 過去の内容を確認する場合でも、簡単に確認が可能です。

4つの機能

1：見積

• 見積内容確認、確定を行います。
• 品番・数量・単価等を確認し、内容確定を行うと基幹システム側に見積情報が送信されます。

2：注文

• 注文内容確認、署名を行います。
• 注文内容の最終確認を行い、署名を行うと注文書・注文請書を発行し、基幹システム側に送信されます。

3：請求

• 工事に関する請求を行います。
• 今回の請求額を入力、確認し請求確定を行うと基幹システム側に請求情報が送信されます。

4：支払通知

• 支払通知を行います。
• 協力会社は発注元からの支払通知をサイトで確認できます。