契約機能

請求売上・原価検収

請求管理

収支分析

Case1【課題】実績の計上漏れをなくしたい
（月末の事務集中を分散させたい）

〈会社情報〉
A社：百貨店グループのビルメンテナンス企業
従業員数：約500名
売上高：107億円

• 受注段階で売上・原価及び粗利を把握
• 受注と同時に作業予定も管理可能に
• 結果的に実績の計上漏れが減少

導入の背景

A社は百貨店と言う業態で有ること、並びに多くのテナントの管理も実施していることから、スポット作業の比率が高い状況です。結果として請求漏れ、並びに原価計上漏れが発生する温床となっており、更に作業予定管理が手作業であるため、売上・原価情報との関連チェックも困難な状況でした。

導入した結果

「Billy」は、見積段階で売上額と原価額を設定する事ができるようになっているため、受注段階で「売上・原価・粗利」が把握できるようになりました。更にワークフロー機能で管理者が承認すると、その見積内容はそのまま「売上予定」としてデータが作成されるため、月末を待たずして売上・原価計上予定データの準備ができている状況となりました。
また、「Billy」では、受注と同時に実施予定の作業内容が自動的に作成され、実施した時点で「作業完了入力」を行ないます。これにより、月内で実施すべき作業が完了しているのか否かを把握する事が可能となり、月末の請求書発行処理、或いは外注先への支払依頼処理等で作業完了情報を参照することで、現場への問い合わせ等の手間を大幅に省くことができ、月次処理の工数削減に寄与しました。

Case2【課題】サーバー機器入れ替えのため、システムを刷新したい

〈会社情報〉
B社：独立系のビルメンテナンス企業
従業員数：約900名
売上高：25億円

• クラウド型のERPで事務作業の効率化を実現

導入の背景

B社は従前から「Billy」と他社の財務会計・人事給与を利用していましたが、全てクライアントサーバー型システムでした。しかし、サーバーの保守終了に伴うハード系の入れ替えに伴ってシステムも刷新する必要に迫られ、自社でサーバーを購入する必要のないクラウド型でのＥＲＰの導入を行ないました。

導入した結果

「Billy」と弊社製会計システム「オーダー会計」と連携させることにより、小口現金で購入した資材等の費用も「原価」として「Billy」に反映させることができ、建物別、或いは業種別等の内容で売上・原価の構成を捉えることができる様になりました。
また、「オーダー会計」では管理会計機能内に「建物」や「業種」と言った「集計単位」項目を設定する事が可能であり、この項目ごとに「損益計算書」を出力することができます。これにより「建物別損益計算書」等を出力することができるようになりました。

Case3【課題】独自の運用ルールでパッケージ導入が難しい

〈会社情報〉
C社：大手警備会社のビルメンテナンス企業
従業員数：約2000名
売上高：193億円

• 売上と請求が別管理できる「Billy」がフィット

導入の背景

警備会社において機械警備等に付いては固定額での請求となります。更に、機械警備は長期に渡って継続的に実施する事から「３か月分まとめて前請求」、或いは「３ヶ月分まとめて後請求」等を行なっている場合が有ります。C社も親会社にならってこの様な請求形態が有り、この状況にあったシステムがなく、パッケージ導入が難しいという状況でした。

導入した結果

「Billy」ではこれらの請求パターンを「契約情報」内に設定しておくことができるため、請求時に請求タイミングに付いての確認等を行なう必要が無くなりました。また、請求はまとめて行なった場合でも各月ごとの売上実績の計上に付いては月毎に分けて行なえる機能もあるため、契約情報の登録を間違え無く行なうことで、月々の事務作業に関わる労力は従前に比べて半分ほどに減らすことができました。